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摩登6_摩登6注册-总代平台-工作会议礼仪
作者:管理员    发布于:2024-03-29 12:57:20    文字:【】【】【

  摩登6_摩登6注册-官方总代平台-工作会议礼仪(主管:QQ66306964 主管:skype live:.cid.6c7b79dae5ec9830)参加会议者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,按会议安排落座。开会时认真听讲,及时记录,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意。中途退场,应轻手轻脚,不打扰他人。

  如站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双肩前倾,两手轻按于桌沿。主持过程中切忌出现揉眼、抖腿等不雅动作。

  发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头念稿,旁若无人。发言完毕,应对听众致谢。

  自由发言时应注意:发言时应先自我介绍。发言应简短,观点要明确,有不同意见要以理服人,态度平和。听从主持人安排。

  小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。主要特点是全体与会者均应安排座位,不设立专用的主席台。

  一般以面对会议室正门之位为会议主席的位置,其他与会者可在两侧自由而又依次就座。

  即会议主席的位置不必面对会议室正门,而是应背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等等,其他与会者的排座,略同于前者。

  大型会议一般是指与会者众多、规模较大的会议。最大特点是应分设主席台与观众席。

  大型会议主席台,一般应面对会场主入口。与群众席成面对面之势。每一成员面前的桌上,均应摆放双向桌签。

  一是居于前排正中央;二是居于前排的`两侧;三是按其具体身份排座,但应就座于前排。

  发言者发言时不宜就座于原处。常规位置一是位于主席台的正前方;二是位于主席台的右前方。

  根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同,对会议的组织方法,礼仪要求也不同。

  会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。

  会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排,它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

  选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准:

  第一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国的首相丘吉尔曾说:绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。

  第二:地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。

  第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为上次会议是从这里开的,没出什么问题,就草率地认为这回也会同样顺利。否则,可能会造成损失。

  第四:要有停车场。现代社会召集会议,一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。

  一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。

  坐席的配置要是和会议的风格和气氛,讲究礼宾次序,主要有以下几种配置方法:

  ①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐,从而消除不平等的感觉。另外,与会者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交换意见。这种形式适于1020人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

  ③教室型。这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列。

  会务组应该准备有关会议议题的必要资料,这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者,方便于与会者的阅读和做好发言准备。

  工作会议礼仪的对象主要是本单位、本行业或本系统的人员。我们介绍会议纪律、端正会风两个方面。 1.会议纪律要求

  如果有工作装,应该穿着工作装。比规定开会时间早到五分钟左右到会场,而不要是开会时间到了,才不紧不慢地进会场,而对别人造成影响。

  开会期间,应该表现出一副认真听讲的姿态。开会也算是在工作,认真听讲的姿态不仅表现你的工作态度,也是对正在发言者的尊重。

  那种趴着、倚靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打电话、来回走动以及和邻座交头接耳的行为,是非常不礼貌的。

  我们要明确的是,工作会议仅是工作过程中的一个环节,所以有必要克服开会过多、过长的形式主义作风。

  如果会风不正,不仅误事,还会养成办事拖拉、工作效率低下的不良习惯。我们不妨从控制会议、改进会风两方面入手。

  控制会议,就是对于会议的数量、规模、经费、时间、地点,都要做出明确的规定。制定有关会议的审批、经费使用额度、管理权限的条例,并由职务较高的专人严格监督执行。

  改进会风。会风能够反映出一个单位及其领导的工作作风。如果会议过多,会期过长,讲究排场气势,都是不良风气。改进会风,就需要:

  严格限制会议。必须在会议总量上加以限制。限制会议总量对于杜绝会山会海、提高会议效率非常有用。

  一是改进会议方式。对于一般性会议,可以召开无会场会议,比如运用现代通讯设备:电视、广播、电话、互联网进行开会,可以大幅度节约会议成本。

  二是集中主题。一次会议上不管安排几项会议内容,都要使会议主题明确,这样既方便讨论,又方便执行。

  四是限定时间。对于会议的起止时间、发言时间、讨论时间,事先都要明确规定,并且严格执行。

  五是领导示范。会风的端正,领导的示范是必须的。和自己无关的会议,不应该参加;准时参加会议,并严格遵守会议礼仪;提倡无会场会议;带头控制发言时间等摩登6_摩登6注册-官方总代平台-。 欢迎访问 - 中&国文秘$资源网 - 您身边免费贴心的文秘专家!

  工作性会议是由不同方面的人聚集在一起,为交流情况、提高认 倾城2娱乐识、达成同一目标、得到统一结论而召开的会议。组织好工作性会 议,需要有较强的组织水平和宏观调控的能力。因为每一位与会者 都有自己不同的风格和发言要点,对于会议的讨论事项,与会者可能 提出各种各样的意见和建议,这就要求组织者应遵守会议的礼仪,把 握会议的主题,从宏观上控制会议的进程,以期达到会议的预期效 果。 工作性会议应该注意的礼仪如下:

  工作性会议通知一般不宜使用通用格式的请柬或请帖,通知上 应明确会议的目的.,以便使对方慎重选择会议参加者。如有必要,还 应写明会议计划讨论的项目,以便于参加者在会前准备资料并深入 思考会议时的发言要点。

  工作性会议的会场安排必须集中,一般情况下,座位的安排宜采 用“圆桌型” 。因为圆桌可使与会者围绕圆桌团团而坐,讨论问题或 发表见解都比较方便得体,有助于提高会议的效果。

  在公务会议进行过程中,为了达成会议预期目的,有很多项目和 问题是需要与会者进行讨论的。因为每一位与会者看问题的角度不 同,因而结果可能是多种多样的,这就需要会议主持者进行裁决。在 碰到需要裁决的问题时,“少数服从多数”的原则固然必须遵守,但对 少数人的意见也应给予尊重,即使少数人的意见不正确,但决策时如 果能注意到这些意见产生的原因和存在的事实,可以使决定考虑得 更为周全。因此,会议主持人要善于尊重少数人的意见,并把它交付 给全体与会人员反复推敲。倾城2娱乐倾城2娱乐注册

 
 
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